Wanneer een bedrijfsactiviteit op z’n einde loopt dan is het nodig om de persoonsgegevens te archiveren. Bewaar gearchiveerde persoonsgegevens altijd op een veilige en beheersbare manier.

Wanneer data gearchiveerd wordt, wordt de retentie periode voor dat doel in acht genomen. Ook wanneer back-ups gemaakt worden van deze data, dan dienen de back-ups net zo veilig behandeld te worden als de oorspronkelijke data.

In het geval dat de werkgever gearchiveerde data opnieuw wilt gebruiken, dan dient hiervoor toestemming aanwezig te zijn van de betrokkene.

Vanuit het programma ‘Excellente Informatiebeveiliging’ uit 2008 wordt jaarlijks gecontroleerd of de technologie voldoet aan de Privacy wet- en regelgeving.

TIP!

  • Hou ook rekening met andere retentie perioden als bijvoorbeeld de minimale bewaarplicht van bedrijfsgegevens of bijvoorbeeld de belasting wetgeving.